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图书馆基础业务常识
2015-8-3
来源:未知
点击数: 2793          作者:未知
  • 图书馆基础业务常识

        图书馆业务有图书和读者构成,图书馆的工作就集中围绕在图书管理和读者借阅归还等工作开展的。

    一、图书基本的管理工作

        首先、图书馆要按照一定规则或顺序,把图书摆放到书架上,方便管理人员查找和摆放。

        其次、读者借阅、归还时,通过条形码扫描,快速出现图书信息,进行记录。

        为完成这项工作,需要进行编目、图书加工、回溯建库等

    1、图书编目

        就是对文献资源进行分类,编制目录,建立馆藏目录体系。

        具体工作内容为:

        对每件文献资源(如图书、光碟、磁带、报纸、刊物等)按照一定标准(比如《中国图书馆图书分类法》)分类,给以分类编号(在书上贴上标签),并且登记记录(现在是进入计算机数据库,以前是记录在一张张卡片上),如书名、作者、出版社、时间、分类号、价格、馆藏地点等信息。

    1)图书编目工作包括:

        对所编文献资源进行登记、贴上条码、对图书进行回溯建库、然后贴上文献标签、根据标签对文献建立馆藏,最终做好馆藏排架的过程。

    2)图书加工

        是教育行业,专指各大学校图书馆以及公共图书馆的一个工种,其实他是图书编目的一种,把图书进行整理,分类,粘贴条码,以及书标和磁条,把图书的信息录入到微机里,能够进行自动化管理,替代以前繁琐的手工操作

    3)回溯建库

    是指图书馆的图书要进入流通,就必须往图书上加上标签(有条形码,书标,馆藏章等),有时候刚买回来的图书就会进行这些工序的加工,然后放到书架上(指的是上架)进行流通借阅,通过专业人员的专业操作,把旧书进行加工编目,也就是贴上条形码,书标,盖上馆藏章,打上流水号或财产号,将图书数据信息录入电脑等步骤,从而达到旧书借阅浏览的过程。

    l  条形码:书的一种电脑代码,就像超市里买的东西必须有个条形码,用扫描枪一扫,电脑里就会出现该种商品的信息,方便借阅和登记,一般每本书贴两个,书的题名页贴一个,最后一页贴一个,贴法根据每个图书馆的标准而有不同。

    l  书标:一般是贴在书脊下面的小标签,它的作用主要是图书馆人员对图书进行分类摆放的依据,有了它,图书馆人员就很容易知道你要借的书摆在哪个书架的哪一层的位置,可以大大节约找书和还回来的书重新归位的时间,一般一本书也会贴两个,一个是在书脊下方,一个是在题名页的上方。

    l  馆藏章:用来标记是哪个图书馆的藏书。一般也是两个,题名页一个,书的封口一个。

    l  流水号、财产号:一般是图书馆用来对每一本图书进行资产清算的。

    4)图书分类标准

    l  中图法(第四版)——中国图书馆分类法

    l  杜威十进图书分类法(Dewey Decimal Classification)是由美国图书馆专家麦尔威·杜威发明的,对世界图书馆分类学有相当大的影响,已翻译成西班牙文、中文、法文、挪威文、土耳其文、日文、增伽罗文、葡萄牙文、泰文等出版,并被上述国家的一些图书馆和英语国家的大部分图书馆采用,美国几乎所有公共图书馆和学校图书馆都采用这种分类法。

    2、读者用户管理

    用来管理记录读者借阅情况,以及验证是否符合借阅资格(一般学校图书馆只对本校师生服务),公共图书馆则需要对借阅的读者登记身份证号、联系方式、并收取一定的押金,办理借阅证。以便在读者借阅图书时,通过借阅证和图书编号(扫描一下条码),确认借阅信息。

    二、图书馆对外业务

    3、流通(借阅)管理:

        图书流通工作是图书馆读者服务工作中最重要一项,包括对读者借书、还书、续借的登记管理;查询借阅记录以及统计流通率。

    1)图书馆

        对于图书馆而言,要设定图书归还时间、破损丢失处理的规定。

        图书馆对于不能按时归还要进行催还。

    2)读者

        对于读者用户,要妥善保管阅读图书,不要涂抹、损坏、丢失,否则面临罚款。

        还书:读者若在规定还书期限内,及时还书

        续借:若读者需要超出还书期后,还要继续借阅,则需要按规定去图书馆办理续借手续。

    3)读者图书检索、OPAC

        读者要在数以万计的图书中,找到自己想看的图书,需要进行图书检索。

    l  卡片检索:在没有计算机的时候,读者要在图书馆提供的、按照一定分类编排的检索卡片上,寻找自己需要的图书。图书馆目录主要采用卡片目录,从1861年美国哈佛大学图书馆首创使用卡片目录,至今已有一百多年历史了。现在全世界绝大多数图书馆仍用卡片目录作为主要的检索工具。

    l  计算机检索:由于计算机的广泛应用,现在用计算机可读目录(MARC)来代替卡片目录,大幅度提高了用户的检索效率。

    MARCMachine Readable Catalog(ue)的缩写,意即机器可读目录。)

    MARC数据:是按照书名、作者、出版社等一系列图书描述的规定形成的,在检索图书时,可以再检索栏中,根据任何一类的marc数据进行检索。可以直白的理解:用户可以根据任何一种图书的描述信息,找到图书。)

    l  网络检索:图书馆的馆藏图书规模总是有一定限制,各个图书馆的馆藏图书不完全一致,这就导致读者在某一个图书馆不一定能找到所需要的图书,由此,利用网络技术把各个图书馆的馆藏目录互联起来,出现一种新的检索方式OPAC(全称Online Public Access Catalogue, 在图书馆学上被称作联机公共目录查询系统)。

    2006年以后新一代的OPAC纷纷出现,为了更好的适应用户在互联网时代的新习惯,仿照搜索引擎的搜索方式,以包含全部书目数据内容关键词作为默认的搜索条件。

    OPAC检索成为当前主要的图书检索方式,OPAC在某些场合,也成为检索入口的代名词。

    4、采访:也称图书采访,即图书采购的意思。

        图书采访是利用科学的方法,收集,采购适合于图书馆集藏的各类图书资料,以保存文化遗产,传播科学知识。

        采访工作:根据图书馆性质、任务、服务对象,做预订图书,到书验收、馆藏分析等工作。

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